Actualizado en septiembre de 2026.
Para calcular tu tarifa como freelance, suma lo que quieres ganar al año, tus costes fijos (cuota de autónomos, herramientas, espacio de trabajo, gestoría) y un margen de seguridad, y divide el total entre tus horas facturables reales, que suelen ser bastantes menos que las horas que trabajas. Con las cifras del ejemplo de este artículo, un profesional que quiere un rendimiento neto de 30.000 € al año necesita cobrar unos 45 € la hora más IVA. Tu número será otro: abajo tienes el método paso a paso, una tabla con el cálculo completo y cómo pasar de precio por hora a precio por proyecto o por valor.
La fórmula básica para saber cuánto cobrar
La tarifa mínima por hora se obtiene así:
Tarifa por hora = (ingresos objetivo + costes anuales + margen) ÷ horas facturables al año
Las horas facturables son solo las que puedes cobrar a un cliente, no las que pasas delante del ordenador. Vamos por partes.
Paso 1: define tus ingresos objetivo
Empieza por lo que necesitas para vivir y ahorrar. Te recomendamos trabajar con el rendimiento neto anual, que es lo que la Agencia Tributaria considera tu beneficio: ingresos de la actividad menos gastos deducibles. Sobre esa cifra se calcula después el IRPF.
- Parte de tus gastos personales mensuales y súmales lo que quieres ahorrar.
- Multiplica por 12: como autónomo no hay pagas extra.
- Añade la reserva para el IRPF (paso 4). El resultado es tu rendimiento neto objetivo.
Si vienes de trabajar por cuenta ajena, recuerda que la empresa pagaba su parte de Seguridad Social, tus vacaciones y tu material. Ahora todo eso sale de lo que factures.
Paso 2: calcula tus horas facturables reales
Es el error más caro. Un año tiene 260 días laborables de lunes a viernes, pero no los vas a facturar todos:
- Festivos: el Estatuto de los Trabajadores fija un máximo de 14 fiestas laborales al año, dos de ellas locales. No todas caen entre semana, pero cuenta con perder la mayoría.
- Vacaciones: un empleado tiene al menos 30 días naturales, según el mismo Estatuto. No hay motivo para que tú descanses menos; equivalen a unos 22 días laborables.
- Enfermedad e imprevistos: reserva algunos días; si no los usas, mejor.
- Tiempo no facturable: buscar clientes, presupuestos, facturación, formación y correos que nadie te paga.
Para conocer tu porcentaje de horas facturables, mídelo: apunta durante un mes en qué se te va cada hora. En el ejemplo suponemos un 60 %, pero es una hipótesis; si estás empezando probablemente sea menos.
Si quieres ordenar mejor esas horas, en nuestra guía para organizar tu jornada como freelance tienes métodos concretos para proteger el tiempo de trabajo profundo.
Paso 3: suma todos tus costes fijos
Estos son los costes que tienes aunque un mes no factures nada. Ponlos en cifras anuales.
Cuota de autónomos
En 2026 la cuota depende de tus rendimientos netos y va, en la tabla general y reducida, de 205,88 € a 1.606,88 € al mes. Si te das de alta por primera vez, puedes pagar la tarifa plana de 80 € al mes durante los primeros 12 meses, pero no calcules tu tarifa como si fuera a durar para siempre. Tienes la tabla oficial completa y cómo elegir tramo en nuestra guía de la cuota de autónomos 2026.
Herramientas y servicios
Software, dominio y web, equipo informático amortizado, teléfono, seguro de responsabilidad civil si tu actividad lo aconseja, formación y gestoría. Revisa tus extractos: casi siempre aparecen suscripciones olvidadas.
Espacio de trabajo
Trabajar en casa tiene coste y trabajar fuera también. Por ejemplo, la media jornada en un coworking del centro de Valencia como Cowork Inside cuesta 140 € + IVA al mes, en horario de mañana (8:00-14:00) o de tarde (15:00-21:00), con salas de reuniones previa reserva e internet de alta velocidad incluidos. Son 1.680 € al año sin IVA.
Muchos de estos gastos son deducibles; revisa la guía de gastos deducibles de los autónomos.
Paso 4: impuestos, lo que no es tuyo aunque pase por tu cuenta
Hay tres conceptos que conviene separar a septiembre de 2026:
| Concepto | Qué es | Cómo afecta a tu tarifa |
|---|---|---|
| IVA (21 % tipo general) | Lo cobras al cliente y lo ingresas a Hacienda, menos el IVA de tus gastos | No es ingreso tuyo: tu tarifa se calcula sin IVA y lo sumas en la factura |
| Retención de IRPF (15 %, o 7 % en el año de inicio y los dos siguientes) | Un adelanto del IRPF que te descuenta el cliente cuando es empresa o profesional | Cobras menos en el momento, pero es a cuenta de tu renta |
| Pago fraccionado (modelo 130) | Adelanto trimestral del 20 % de tu rendimiento neto acumulado | Si al menos el 70 % de tus ingresos del año anterior tuvo retención, no estás obligado a presentarlo |
Ni la retención ni el pago fraccionado son el impuesto final, que se calcula en la renta con la escala progresiva. Aparta al menos ese 20 % del rendimiento neto y pide a tu gestoría una estimación del tipo real. Si tienes dudas sobre cómo reflejar el IVA y la retención en cada documento, repasa cómo hacer una factura siendo autónomo.
Paso 5: añade un margen
Una tarifa que solo cubre gastos te deja sin colchón para meses flojos o clientes que pagan tarde. Añadir un margen del 10 % al 20 % sobre la facturación necesaria es una forma sencilla de protegerte. En el ejemplo usamos un 15 %.
Ejemplo completo: cuánto cobrar por hora
Este ejemplo es orientativo. Las cifras de herramientas, gestoría o seguros son supuestos redondos para ilustrar el método; sustitúyelas por las tuyas. Perfil: diseñadora freelance en Valencia, sin tarifa plana, que quiere un rendimiento neto de 30.000 € al año y trabaja las mañanas en un coworking con media jornada.
| Concepto | Importe anual |
|---|---|
| Rendimiento neto objetivo (antes de IRPF) | 30.000,00 € |
| Cuota de autónomos (tramo 7, cuota mínima de 427,21 € al mes) | 5.126,52 € |
| Coworking media jornada (140 € al mes, sin IVA) | 1.680,00 € |
| Software y herramientas (supuesto) | 1.200,00 € |
| Gestoría (supuesto) | 840,00 € |
| Equipo informático amortizado (supuesto) | 400,00 € |
| Seguro, formación y otros (supuesto) | 600,00 € |
| Facturación necesaria | 39.846,52 € |
| Margen de seguridad (15 %) | 5.976,98 € |
| Facturación objetivo sin IVA | 45.823,50 € |
Horas facturables: 260 días laborables, menos 14 festivos, 22 días de vacaciones y 5 de imprevistos, dejan 219 días. A 8 horas son 1.752 horas, y con un 60 % facturable quedan 1.051 horas al año.
Tarifa: 45.823,50 € ÷ 1.051 h = 43,60 € la hora. Redondeando, 45 € + IVA la hora.
Por qué tramo 7: la Seguridad Social toma tu rendimiento neto, le suma las cuotas pagadas y le resta un 7 % por gastos genéricos. Aquí, (30.000 + 5.126,52) × 0,93 ÷ 12 da unos 2.722 € al mes, dentro del tramo de 2.330 € a 2.760 €. Si el margen se cumple entero, tus rendimientos subirán y quizá también tu tramo; por eso conviene revisar la base de cotización durante el año.
¿Y el IRPF? Si apartas el 20 % del rendimiento neto (6.000 €), te quedan unos 24.000 € al año, 2.000 € al mes, a falta de que la declaración de la renta ajuste la cifra real.
Qué ve el cliente en una factura de 1.000 €
Si facturas 1.000 € a una empresa con la retención general, la factura suma 210 € de IVA y resta 150 € de retención: el cliente te transfiere 1.060 €. El IVA es de Hacienda y los 150 € ya están pagados a cuenta de tu IRPF. A un particular no se le aplica retención.
Del precio por hora al precio por proyecto
Muchos clientes prefieren un precio cerrado. Para calcularlo:
- Divide el proyecto en tareas y estima sus horas, incluidas reuniones y revisiones.
- Multiplica por tu tarifa por hora. Siguiendo el ejemplo, 40 horas a 45 € son 1.800 €.
- Añade un colchón para desviaciones (por ejemplo, un 20 %): 2.160 € + IVA.
- Define el alcance por escrito: número de rondas de revisión, entregables, plazos y qué se cobra aparte.
- Pide un anticipo y fija pagos por hitos.
Apunta después las horas reales para afinar tus estimaciones.
Tarifas por valor: cuando la hora deja de ser la medida
El cálculo por horas te da un suelo: por debajo pierdes dinero. Pero el precio también puede depender de lo que tu trabajo vale para el cliente: una web que genera contactos para un despacho vale más que las horas que lleva.
- Pregunta por el objetivo antes de presupuestar: qué quiere conseguir el cliente y qué le cuesta no conseguirlo.
- Ofrece tres opciones con alcances distintos: el cliente compara opciones tuyas, no tu precio con el de otro.
- Vende resultados y entregables, no horas. «Web de 6 páginas lista para captar contactos» se entiende mejor que «30 horas de desarrollo».
Para atraer a clientes que valoren ese enfoque, te puede servir nuestra guía sobre networking para emprendedores en Valencia.
Cómo subir tus precios sin perder clientes
Si no revisas tus tarifas, cada año cobras un poco menos. Algunas pautas:
- Revisa tu cálculo una vez al año, o antes si cambia tu cuota, tus gastos o tus horas facturables.
- Aplica primero la tarifa nueva a los clientes nuevos. Si aceptan sin pestañear, probablemente estabas por debajo del mercado.
- Avisa con antelación a los clientes actuales, por escrito y con fecha de entrada en vigor, y respeta los presupuestos ya aceptados.
- Acepta perder algún cliente que solo compra por precio.
Si trabajas por las mañanas o por las tardes, no pagues por un puesto que no usas. La media jornada en Cowork Inside, junto a la plaza del Ayuntamiento, cuesta 140 € + IVA al mes e incluye salas de reuniones para recibir a tus clientes.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra un freelance por hora en España?
No hay una tarifa oficial: varía por sector, experiencia y cliente. Calcula tu suelo con este método; con las cifras del ejemplo sale en torno a 45 € + IVA la hora.
¿La tarifa se calcula con o sin IVA?
Sin IVA. El IVA (21 % en el tipo general) lo repercutes en la factura y lo ingresas a Hacienda, así que no forma parte de tus ingresos.
¿Tengo que aplicar retención del 15 % en todas mis facturas?
Solo si eres profesional y facturas a empresas o a otros autónomos, que son quienes están obligados a retener. En el año de inicio y los dos siguientes puedes aplicar el 7 %. A particulares no se les aplica retención.
¿Puedo incluir el coworking en mis costes?
Sí: es un coste fijo de tu actividad y, con factura, suele ser deducible. En Cowork Inside la tarifa de media jornada es de 140 € + IVA al mes.
Fuentes
- Agencia Tributaria: tipos de retención del IRPF 2026 (desde el 10 de septiembre)
- Agencia Tributaria: personas obligadas a retener
- Agencia Tributaria: importe de los pagos fraccionados
- Agencia Tributaria: folleto de actividades económicas, pagos fraccionados
- Agencia Tributaria: tipos impositivos de IVA
- BOE: Estatuto de los Trabajadores (artículos 37 y 38)
- BOE: Real Decreto-ley 3/2026 (tablas de cotización de autónomos)
- BOE: Orden PJC/297/2026, bases y tipos de cotización 2026